LRMD Vadybos posėdis įvyko Panevėžyje, 2005 m. vasario 5 d. (tnx LY2LK)

Dalyvavo valdybos nariai: LY1DL, LY2DX, LY2GV, LY2LK, LY2LU, LY3IJ, LY3PDS. 

1. Valdybos narių ir koordinatorių darbo pasidalinimas
Kadangi valdyba po VNS išliko ta pati, todėl viskas buvo palikta, kaip prieš VNS.

2. Draugijos nario mokesčio surinkimas ir LRMD nariu sąrašo tvirtinimo
terminas, LRMD biudžeto stovis, 2 proc. panaudojimo idėjos
Atsiskaitė iždininkas. Posėdžio dieną užregistruoti 128 nariai. Narių skaičiaus tvirtinimas bus atliktas kovo gale. Sekretorius įpareigotas pataisyti LRMD nario anketą: pridėti dar vieną šaknelę su apmokėjimo sumomis, kuri lieka pas iždininką. Biudžeto likutis 20077,83 Lt. Valdybos nariai pakviesti teikti pasiūlymus dėl gautų 2 procentų nuo mokesčių realizavimo. Pasiūlytos idėjos skirti lėšas:
* išleisti knygą "Mėgėjiškas radijas žaliems" - leidėjas „Smaltija“ išleistų, jei būtų užsakyta bent 2000 knygų ir bent pusė būtų nupirkta, kaina apie 20 Lt.
* Skirti lėšų moksleivių radijo būrelių išlaikymui, primokant už tuos vaikus, kurių trūksta, arba negali susimokėti tiek, kiek trūksta iki pilno būrelio vaikų skaičiaus. Prognozuojamas lėšų kiekis apie 4000 Lt/met.
* Patalpų nuoma QSL biurui apie 15 kv.m. (6000 Lt/met.)
* Kaupti lėšas patalpų įsigijimui (dalis ar visos 2% lėšos). Buvo svarstyta galimybė gauti banko paskolą, tačiau tam reikalingi tinkami buhalteriniai dokumentai.
* Pagaminti LRMD vėliavą ir kitą atributiką: (2000 Lt)
* Apmokėti dalį lėšų vykstančiam į IARU konferenciją. Vienam asmeniui pakaktų. apie 1500 Lt (jei dalį kompensuos IARU), dviems asmenims - apie 6000 Lt
* Tinklapio tvarkymo išlaidoms: severio pakeitimui, turint tikslą greičiau ir patogiau tvarkyti LRMD tinklapį, padidinti galinčių jį tvarkyti asmenų skaičių, išplėsti LY duomenų bazes, sudaryti galimybę jas koreguoti patiems LY-kams (1000 lt metams).
* QSL biuro išlaikymo išlaidų padidinimas (kiek nuspręs VNS)
* Pilnas arba dalinis QSL siuntimo apmokėjimas (5000-6000 Lt/met.)
* Aukštos kokybės LRMD žinyno „LY Callbook – 2006“ ir spalvoto „LY QTC“ leidybai
* LY0HQ komandos narių ir rėmėjų nuo audros nukentėjusių antenų remontui (reikia surinkti paraiškas).
Kalbėta apie specialų draudimą radijo mėgėjams, apie derybas su paštu dėl nemokamo QSL siuntinėjimo.

3. LRMD auditoriaus samdymo reikalai (LY3IJ)
Klausimas atidėtas, kol iždininkas gaus papildomas konsultacijas.

4. Dėl QSL biuro darbo
Nutarta 79 žinynus atiduoti moksleiviu būreliams. LY QTC turi buti pateiktas platinimui QSL biurui 3 dienos prieš išsiuntimą. Redaktorius turi padėti QSL menedžeriui siuntinėti LY QTC.

5. Dėl LY QTC leidybos
Nutarta biuletenio išsiuntinėjimo periodiškumas:
Sausio 1d (visiems radijo mėgėjams, priklausomai nuo turimų lėšų)
Kovo 1 d.
Gegužės 1 d.
Liepos 1 d.
Rugsėjo 1 d.
Lapkričio 1 d.
Redaktorius turi pateikti leidinius 3 d. prieš išsiuntimą.
Tokia tvarka priimta vienbalsiai.

6. Trafikų pravedimas ir jų tvarka.
LY2LK patvirtintas trafikų koordinatoriumi (vienam susilaikius, kitiems balsavus „už“).

7. LRMD sąskrydis
Kadangi nebuvo Vakarų Lietuvos atstovo, apie pasiruošimą sąskrydžiui informavo LY2GV. Diskutuota apie dalyvio mokesčius - šis klausimas atidėtas. Vietos pasirinkimui pritarta.

8. LRMD įstatų reikalai
LY3PDS pateikė pagal nustatytus reikalavimus juristo paruoštus registravimui LRMD visuotinio susirinkimo protokolą ir įstatus. Valdybos pirmininkas įpareigotas pradėti įstatų registravimo procedūras.

9. LY2MW prašymas dėl tarpininkavimo RRT dėl 4 ženklų šaukinio skyrimo
Pristatė LY2DX. Vienbalsiai nutarta tarpininkauti.

10. LY0HQ šiemetiniai planai
Pristatė LY2DX. Sutarta, kad tai bendras LRMD ir LRSF reginys. TB menedžeris prašė skirti daugiau lėšų šiam renginiui.

11. Vizitas į Taliną
Pristatė LY1DL. LRMD delegacija pakviesta dalyvauti iškilmingame Estijos radijo mėgėjų draugijos (ERAÜ) 70 metų jubiliejui skirtoje konferencijoje Taline. LRMD delegacija įpareigota konferencijos metu pakalbėti su ERAÜ atstovais NRAU teisėjavimo klausimais. Apie šį renginį bus atsiskaityta kitame posėdyje.

12. LRMD įsipareigojimai, inventorizacija prieš trečius asmenis, finansines skolos ir pan.
Iždininkas informavo, kad tokių skolų ir įsipareigojimų neturime.

13. Diplomų ir apdovanojimų menedžerio ataskaita apie išduotus programinius diplomus ir turimas lėšas bei skolas.
Atsiskaitė LY2LU. Pasidalino problemomis dėl WAL trophy gamybos ir t.t.
Būtina paruošti naują varžybinio diplomo maketą.

14. Diskusija LRMD ir LRSF sutarties tematika
LY2GV pristatė susitikimo su LRSF atstovais protokolą. Papildyti bendrų interesų punktai:
- moksleivių radijo klubų veikla.
- WRTC organizavimas
Pirmininko paruoštas sutarties projektas iki VNS turi būti suderintas su LRSF.

15. Kiti klausimai
a) Norintys būti LRMD nariais, bet negalintys susimokėti mokesčio turi kreiptis į valdybos narius. Galintys jiems padėti kreipiasi į iždininką.
b) Griežtos atskaitomybės finansinių dokumentų rašymo klausimai.
c) LY2DX pristatė LY2FN prašymą gauti specialų šaukinį LY90E 90-tojo esperantininkų kongreso proga. LRMD tarpininkaus, jei bus laiku išsiųstas atitinkamas prašymas RRT.
d) Sekretorius įpareigotas patikrinti, ar šiais metais bus kokių nors progų skirti proginius šaukinius Lietuvos radijo mėgėjams.

16. Ateinančių LRMD valdybos posėdžių data ir VNS data.
Kadangi nežinoma konkreti įstatu registracijos data, tai VNS data bus nustatyta internetinio bendravimo priemonėmis.

LY2GV, LRMD Valdybos Pirmininkas
LY1DL, LRMD Sekretorius